День работников архива среди профессиональных праздников, пожалуй, — самый незаметный. И не зря. Немногочисленные представители этой профессии остаются в тени стеллажей с документами. К тому же День архивов приходится на 10 марта: к этому времени мало кто успевает отойти от Международного женского дня…

Архивной истории строки

У архивного дела в нашем Отечестве и у нашего города – один и тот же отец-основатель – Петр Первый. 10 марта (по новому стилю) 1720 года он подписал «Генеральный регламент или Устав», определяющий основы организации государственного управления в стране и предписывающий ввести во всех государственных органах власти архивы; тогда же в России появилась и новая профессия – архивариус. Свой архив до революции был и у нас: это был архив Таганрогского градоначальства.

Декрет от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» на территории Ростовской области вступил в силу только в 1920 году – после установление в Донском краю советской власти.

 Таганрогская городская архивная комиссия была создана 2 июня 1923 г. Для концентрации архивных документов ликвидированных организаций архивной комиссии было выделено помещение бывшего банковского архива в доме № 72 по улице Петровской. Там городской архив находится и поныне. В память о банке здесь остались металлические стеллажи, которые служат и до сих пор.

В 1941-м Таганрогский архив был эвакуирован в Омск. Архивные документы учреждений, организаций и предприятий Ростовской области за довоенные годы, которые не успели поступить на государственное хранение, погибли.

До революции архивным делом в Таганроге занимались мужчины. Эта традиция сохранилась и после революции: у истоков архивного дела в Таганроге советского периода стояли Михаил Михайлович Андреев-Туркин, Валериан Алексеевич Броневский, Козьма Васильевич Губарев; руководили им Федор Васильевич Евминенко, А.А. Станкевич, Т. М. Бакланов.

Частная собственность или четкость?

Ныне в Таганрогском филиале ГКУ РО «ГАРО» (государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области») работают исключительно женщины. И неудивительно: работа эта требует внимания, скрупулезности, усидчивости, терпения, в том числе в общении с посетителями, а всеми этими качествами женщины обладают в большей степени, нежели мужчины.

Сотрудницы Таганрогского филиала ГКУ РО «ГАРО». Слева направо: Татьяна Григорьева, Юлия Шаганец, Наталья Пасхалова, Инна Новожилова, Светлана Казначеева

Как нам рассказала директор Таганрогского филиала ГКУ РО «ГАРО» Инна Новожилова, в Таганроге хранятся материалы по истории нашего города с 1920 года: досоветские материалы находятся в Ростовском отделении ГАРО. В 1960-е была разработана четкая система источников комплектования архивов и архивирования документов исторической важности; правда, за последние 30 лет значительно убавилось число источников комплектования – из-за банкротств, реорганизаций, ликвидаций предприятий и организаций.

    — Государственные предприятия по федеральному законодательству обязаны передавать в госархив документы исторической важности: это – история государства и собственность государства, — объясняет Инна Олеговна. – Мы храним историю. Наряду с функцией хранения у нас есть и функция контроля. А с частными предприятиями у нас – договорные отношения.

Цифра или бумага?..

На сегодня у Таганрогского филиала ГКУ РО «ГАРО» — 742 фонда и около 140 тысяч единиц хранения. Единица хранения – дело; но в одном деле может быть и 300, и более листов.

    Офисные помещения Таганрогского архива занимают незначительную часть первого этажа двухэтажного здания, в котором размещается, главным образом, Центр внешкольной работы, что весьма символично: знание прошлого – обязательное условие нормального будущего. Но эти помещения – лишь «вершина айсберга». Архивному хранилищу отведен весь цокольный этаж здания, простирающегося на полквартала между Итальянским и Лермонтовским и почти на полквартала между Петровской и Греческой, это – 400 кв. м. По всему хранилищу, во всю высоту этажа – стеллажи общей протяженностью свыше двух тысяч погонных метров, по шесть полок в каждом. Наш городский архив своих площадей не расширяет – просто история становится более «сжатой».

     — Наше прошлое лучше хранить в бумажных носителях, —  убеждена руководитель Таганрогского архива. — Электронный документооборот убивает историческую составляющую архивного дела.

В архивном хранилище

    В хранящихся здесь делах – много интересных страниц из давней и недавней истории нашего города. Например, в 1990-е велась бурная переписка между Администрацией города и Морским портом по вопросу загрязнения атмосферы угольной пылью. Встречаются весьма любопытные решения горисполкома. Например, в 1950-е — «О борьбе с мухами». В довоенный период – «О борьбе с сусликами». В последние годы ведется большая работа с документами военной поры.

Это нужно как мертвым, так и живым

    В конце августа 1943 года освобождение Таганрога прошло очень быстро. Благодаря этому оккупанты свои документы уничтожить не успели.

 — У нас – один из богатейших в России архивов по периоду оккупации, — рассказывает Инна Олеговна. — Благодаря сохранившимся документам был составлен список военнопленных красноармейцев, умерших в таганрогских больницах в период оккупации. Умерших хоронили в братских могилах на Старом кладбище. В составленном списке – свыше шестисот человек, считавшихся ранее пропавшими без вести. Сравниваем наши данные с документами Центрального архива Министерства обороны; на каждого умершего и похороненного в Таганроге воина готовим пакет документов и отправляем в Москву – чтобы там вносили изменения. И эта работа продолжается. Разыскиваем родственников погибших, передаем им сведения; с некоторыми переписываемся; иные приезжают в Таганрог, чтобы побывать на кладбище, посетить могилу. Например, среди умерших в Таганроге красноармейцев оказался Александр Петрович Сутягин: сам он был с Дальнего Востока, сиротами остались шестеро его детей. Одна из дочерей, Валентина Александровна Гаврилова, прилетала к нам из Владивостока, потом прислала фотографии своих братьев и сестер; мы все поступающие к нам документы, в том числе фотографии, бережно храним.

    ГАРО активно сотрудничает с Донской митрополией «для реализации совместных усилий сторон по сохранению, систематизации и использованию архивных документов о деятельности РПЦ». В Таганрогском филиале нередкие гости – сотрудники Таганрогского благочиния, которые знакомятся здесь, например, с документами архивных комиссий по изъятию церковных ценностей: в 1920-30-е у Церкви изымались не только утварь, иконы в окладах, кресты и золото с куполов и колокола, но даже и кирпичи, из которых были сложены храмы.

«Запах нетления»

Городской архив посещают ученые-историки, краеведы и журналисты, интересующиеся историей родного города. Один из них, журналист, режиссер и сценарист Юрий Лаптев, заметил, что в этом документохранилище – особый запах: «Это – запах не пыли, не тления. Это – запах нетления».

Впрочем, сюда за помощью обращаются и многие другие граждане. Некоторые, правда, — по ошибке – имея запросы социально-правового характера, которые помогают при оформлении пенсий: их перенаправляют в архивы предприятий, а если предприятия прекратили свое существование, — в архив по личному составу, на Фрунзе, 55-А. 

Здание, весь цокольный этаж которого занимает архивное хранилище

А городской архив приходит на выручку, например, тем, кто ищет решения и постановления органов государственной власти о выделении квартир и земельных участков, о создании садоводческих товариществ. Запросы тематического характера помогают при подтверждении имущественных прав на недвижимость.

— Мы можем помочь и тем, кто интересуется своей родословной, — добавляет Инна Новожилова. – Но нужно знать адрес, по которому жили родственники в период оккупации, в течение которого перепись населения проводилась дважды. Причем некоренные таганрожцы обязаны были указывать, откуда они прибыли, и в каком году. Потом из 1940-х можно попытаться «перепрыгнуть» в дореволюционный период: в Ростове, в ГАРО, хранятся метрические книги, которые велись в храмах; ревизские сказки; списки купцов, чиновников…  

С документами, хранящимися как в городском, так и в областном архивах, граждане имеют право работать бесплатно.

— Правда, многие разучились работать с документами, — сетует Инна Олеговна. – Им проще зайти в Интернет, и начитаться там чьих-то фантазий.

С Днем архивов поздравляем всех архивариусов – как профессионалов, так и любителей, а таковые есть почти в каждой семье. К слову, в основном это – женщины.

Екатерина Галочкина, Антон Сахновский

Фото Антона Сахновского.